Печатането на безуглеродна копираща хартия е уникален метод за създаване на дубликати, без да се използва традиционната углеродна хартия. То служи като най-добрия възможен технологичен начин за спестяване на време и пари на бизнесите. Тази публикация ще покрие различните предимства при използването на печатане на безуглеродна копираща хартия, как да определите правилния вид NCR хартия за вашите нужди и някои сценари, в които firми използват този метод.
Допълнително, една от предимствата на безуглеводната копираща хартия е, че може да се използва по икономични цени. Хартията е много евтинска и не е необходимо да покупате скъпо оборудване или програмное обеспечение. Това я прави отличен избор за тези фирми, които трябва да печатат малко страници и дори да правят копия на документите си от време на време, без да харчат твърде много.
Всичко, което трябва да направите, е да предприемете няколко стъпки, насочени към това как ще повлияят на печатането с безуглеродния копиращ хартиен материал. Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете правилния вид безуглероден копиращ хартиен материал, който отговаря на вашите нужди. Въпреки че целта е една и съща за всички видове на този тип хартия, все още има различни видове, подходящи за конкретни печатни задачи. Следователно, уверете се, че изберете този, който е добър с цел да бъде напечатан.
Първо, разгледайте вида печат, който ще извършите. Когато печатате документи с много снимки или графики, е по-добре хартията да има определена дебелина, за да не се повреди тази печат. Обратното е, ако планирате да печатате само документи с чист текст, тогава от гледна точка на качество и цена по-лесна хартия би трябвало да е достатъчна.
Друго нещо, което трябва да вземете под внимание, е броят на копията, които ще направите. Безуглеродната копираща хартия може да произвежда различен брой копии при печат. Някои хартии са предназначени да предоставят множество дублики едновременно, докато други могат да създадат само една или две. Изборът на хартия, която ви позволява ефективно да правите достатъчно копии, е добър вариант, ако предварително знаете колко фотокопии ще са необходими.
Накрая, имайте предвид и качеството на хартията. Просто казано, по-добрият вид хартия, който използвате, ще резултира в по-ясна и точна копия на вашите материали. Но имайте предвид, че по-тежката хартия може също да означава по-висока цена. Затова е много важно да балансираме цената с всички тези предимства, когато използваме хартия с високо качество.
Много firми използват безуглеродна копираща хартия по различни начини. Генериране на фактури и ресиптове: Това е най-разпространеното използване. Чрез безуглеродна копираща хартия, фирмите могат да правят повече от един вид фактури и сметки при едно печатане. Това спестява време и намалява грешките, които биха могли да се случат при ръчното копиране.