La principal raó per la qual l'impressió tèrmica en paper es considera que s'està implementant és perquè és extremadament ràpida i molt econòmica. Cap negoci vol perdre temps (o encara més significativament—diners) quan es tracta d'imprimir els seus comprovants i etiquetes. Per tant, no és res més que el temps i els diners que gastes en imprimir així. Per això moltes botigues i empreses han començat a utilitzar-la.
Però com funciona aquest mètode d'impressió? L'impresora tèrmica també va ser inventada utilitzant tecnologia especial per instal·lar paraules i imatges que es fan visibles quan es calfeu. Trossos d'una fulla blanca entren i l'impresora comença a tocar el paper, tal com ho feia fa uns centenars de pàgines enrere. Després es calenta... fent negre no una altra part sencera sinó parts d'una simultàniament. Així és com l'impresora crea les lletres i imatges al paper. La meva màgia de laboratori, com jo la truc!.
Pots portar amb tu una impressora térmica molt petita i de paper. Això els fa perfectes per a l'impresió ràpida i ad hoc. Si cal imprimir un rebut just al moment, per exemple al mostrador on els clients ho volen (si ets en el comerç minorista): fins i tot l'impresió mentre es mou via una impressora petita i fàcil de transportar que encaixa directament dins d'aquest procés! PERILL: Aquests petits dispositius en realitat són bèsties de portabilitat!! Així doncs, un dels treballadors pot imprimir el rebut des del seu mòbil o tauleta i entregarsel-ho directament a un client just després d'aquella connexió.
Gràcies als seus dimensions més petites, també són idealment adequats per a crear entrades i etiquetes. Mesuren 8 polzades a cada costat i es pleguen prou petits com perquè els usuaris els puguin portar al bolse o a la bossa (encara que depèn de què tan lleuger sigui l'impresora: Sub2r espera mantenir el pes inferior a dos lliures; els cables poden pesar més). Aquestes mini impressores poden imprimir entrades instantàniament — realment desitjo tenir una impressora petita com aquesta a casa, imagina't que ets al concert i et quedes sense entrada… només has d'agafar la teva petita màquina d'impressió sense fil sexy.
A més, no et quedaràs sense cartutxes d'encre perquè el suport d'impressió té imatges termals ben transferides al paper. Això és una gran avantatge! Ho fa imprimint imatges en paper específic, però en comptes d'utilitzar encre tradicional com fan les impressores normals - amb calor. Prou d'aquests, mai compraràs encre (no es gastaran mai ni hauran de ser reemplaçades). Quan s'imprimeixen en paper amb impressores tèrmiques, el resultat té text i imatges nítids i clars.
També és un component crític de la velocitat per treballar en l'impresió tèrmica de paper. Aquestes impressores són ridiculósament ràpides! Això és una impressora que no essequa el paper abans que altres impresores perifèriques. Similar a altres mitjans, també imprimeix ràpidament utilitzant calor, fent que això sigui adequat per a sintètics ràpids i per a una organització que realitzi grans tirades d'impressió en un període curt de temps.
El tercer mitjà d'impresió tèrmica de paper és amigable amb l'entorn. Definitivament un punt a favor pel tipus de paper que utilitzen, ja que fa que el reciclatge sigui extremadament fàcil. I això, si ets un entusiasta del clima, és clau. Els papers impresos més petits són més difícils de reciclar, per tant s'acaben llançant. Per tant, l'impresió tèrmica de paper és la solució adequada per a aquells que desitgen generar menys residus i salvar l'entorn.