Les impressores de rols tèrmiques són úniques entre els tipus d'impressores ja que apliquen color al paper no amb encre, sinó utilitzant calor. Això les ha fet eficients per a l'impressió ja que ahorren cartutxes d'encre o toner necessaris per a la majoria d'altres impressores. En canvi, utilitzen paper tèrmic amb calor per fer aparèixer imatges i text. Això és important perquè és la tecnologia que permet als impressors de rols tèrmics imprimir molts documents a una taxa ràpida sense errors. Es poden trobar en moltes àrees comuns com ara botigues, restaurants i altres empreses amb fitxers d'impressió freqüents.
Creació de receipts per als clients Hi ha milers d'impressores de rols tèrmics que produeixen receipts per als clients. Si compres qualsevol cosa, et donen un receipt amb els productes comprats, com el nom del producte i la seva quantitat. Utilitzant la tecnologia d'impressió tèrmica, és ràpid i fàcil produir aquests receipts. Poden ser en forma d'imatges boniques, logotips o text escrit clarament. Les imatges i el text són tan nítids que poden ser llegits per tothom sense cap problema. Això és vital per a una correcta gestió de registres, assegurant tant als clients com als negocis que reben la informació correcta sobre el que s'ha comprat i a quin preu.
Aquest tipus d'impressores de rolles tèrmiques és conegut per la seva velocitat. Això accelera el ritme de les transaccions als caixes. Els clients durant l'arribada a la caixa estan sempre amb pressa i senyalen a les branques del comerç. Les impressores tèrmiques signifiquen que els clients reben els seus comprovants més ràpidament (sentit ja que és ràpida). Això, junt amb un sistema millor i més ràpid, pot portar a cues més curtes en general, excepte algunes persones molt enfadades que esperen a la cua. Aquestes impressores són també menys predisposades a errors i incidents durant les transaccions perquè funcionen bé en entorns Wi-Fi i Bluetooth. Això permet que tot funcioni correctament per tal que les transaccions es puguin completar en el moment oportú. Permet a tothom continuar amb el seu dia sense perdre temps esperant.
Una altra cosa molt positiva dels impressors de rolles tèrmiques és que estan dissenyats per durar. Inclouen moltes menys parts en moviment en comparació amb altres impressores, i no necessiten tinta ni tòner en cap moment. Per això, són menys vulnerables a trencaments i problemes que necessitin reparació. A llarg termini, això pot ahorrar als negocis moltes hores i diners. El paper tèrmic també és molt econòmic, per tant imprimir una factura en un roll tèrmic normalment costa menys que utilitzar altres tipus d'impressores. Aquesta combinació de robustesa i acessibilitat els fa una elecció excel·lent per a molts negocis.
Les impressores de rols tèrmics són més beneficioses en llocs com el comerç i els locals d'alimentació, on la impressió ràpida i precisa és una necessitat immediata. La xarxa pot ser extremadament ràpida quan els caixers poden imprimir una factura per a cada client al moment de realitzar les seves compres. Coses com aquestes poden portar a clients més contents, que a la llarga poden triar el mateix negoci en el futur. Les impressores tèrmiques no només són robustes i duradores, permetent als negocis funcionar bé, sinó que també augmenten els seus marges de benefici a llarg termini. Els negocis poden fer-ho i encara així desar diners.