Tisk na uhlově volný papír je speciální metoda vytváření duplikátů bez použití tradičního uhlíkového papíru. Je to nejlepší dostupná technologie pro úsporu času a peněz firem. Tento článek bude obsahovat různé výhody používání tisku na uhlově volný papír, jak zjistit správný typ NCR papíru podle vašich potřeb a několik scénářů, kde firmy tuto metodu používají.
Navíc je další výhodou uhlíkově volného papíru to, že lze používat za ekonomické ceny. Papír je velmi levný a není třeba nakupovat žádné drahé vybavení nebo software. To ho činí skvělou volbou pro firmy, které musí tisknout jen několik stránek a občas z nich udělat kopie bez toho, aby příliš utrácely.
Vše, co musíte udělat, je několik kroků, které budou zaměřeny na to, jak bude mít vliv na tisk pomocí bezuhlíkového papíru. Prvním krokem je vybrat správný typ bezuhlíkového papíru, který vyhovuje vašim požadavkům. I když je konečný účel pro tento druh papíru stejný, existují různé typy určené pro konkrétní tiskové úlohy. Proto se ujistěte, že si vyberete ten, který je vhodný pro tisk.
Nejprve zvažte typ tisku, který chcete provést. Pokud máte v plánu tisk dokumentů s mnoha obrázky nebo grafikami, doporučuje se, aby papír měl určitou tloušťku, aby se nepoškodil při tisku. Naopak, pokud plánujete tisk pouze čistě textových dokumentů, pak z hlediska kvality a nákladů by měl stačit papír s nižší váhou.
Další věc, kterou je třeba zvážit, je počet kopií, které budete potřebovat. Bezuhličový kopírovací papír může vyprodukovat různý počet kopií za jedno tisknutí. Některé druhy papíru umožňují vytvořit několik duplikátů současně, zatímco jiné dokážou vyrobit pouze jednu nebo dvě kopie. Pokud víte napřed, kolik fotokopií budete potřebovat, je dobrým nápadem vybrat papír, který vám umožní efektivně udělat dostatek kopií.
Nakonec také zvažte kvalitu papíru. Stručně řečeno, lepší kvalita papíru bude vede k čistším a přesnějším kopím vašich materiálů. Ale dejte si pozor, že papír s vyšší hmotností může znamenat také vyšší cenu. Proto je velmi důležité vyvážit náklady se všemi tyto výhody, pokud používáte papír s vysokou kvalitou.
Mnoho firem využívá uhlově volný papír na mnoho způsobů. Vystavování faktur a příjemnic: To je pravděpodobně nejčastější použití. Pomocí uhlově volného papíru mohou firmy vytvářet více druhů faktur a účtů za jediné tisknutí. To šetří čas a minimalizuje chyby, které by se mohly stát při ručním kopírování.