Maskinen, der udskrev kvitteringer på rullepapir, da den blev opfundet, hed "kasseapparat". Dette apparat hjalp virksomheder med at beregne, hvor meget de tjente. Og, når en kunde købte noget (den gamle form for køb før du kunne klikke fra dit soveværelse), ville kasseapparatet udskrive et langt stykke papir med deres kvittering. Dette var et stort skridt fremad, da virksomheder ikke længere behøvede at skrive alt ned i triplicate. Det kunne nemt udskrive en kvittering til kunderne i stedet.
Da kasseapparater udviklede sig, blev de kun bedre og bedre. I dag er kasseapparater ofte digitale og indeholder mere end mekaniske dele. Nogle af dem kan endda sende dig kvitteringen via e-mail, ligesom disse moderne kasseapparater. Det er meget fortrinligt for mange mennesker. Men, trods al denne nye teknologi, er papirrullekvitteringer stadig vigtige for virksomheder endnu i dag.
Hvorfor papirrullekvitteringer er vigtige. For det første er de et dokumentarisk bevis for hver salg, der foretages af virksomheden. Dette er uoverskueligt i tilfælde af, at en kunde har spørgsmål om et emne på deres regning. Dette vil give en virksomhed mulighed for at bevise, at oplægget var korrekt, hvis nogen påstår, at de blev overladt. Det vil også reducere problemerne og holde kunderne tilfredse.
Selvom papirrullekvitteringer hjælper virksomheder med at spore salg, er de også skadelige for miljøet. Papir laves af træer, og produktionen forbruger en betydelig mængde vand og energi. Virkeligheden er, at de fleste gange ender kvitteringerne bare op i affaldsdeponier. De er jo efter alt at dømme affaldsdeponier - affald bliver simpelthen smidt ned i et stort huller, og papir tager lang tid på at nedbrydes dér. Vores planet lider i dette proces.
Imidlertid findes der alternative metoder til at minimere miljøpåvirkningen af kassabonner på papirrulle. For eksempel kan kontantudveksling fuldstændig undgås, mens nogle vedholder, at du modtager din bon digitalt (eller slet ikke). Kilde: Digitale kvitteringer er papirfrie og holder din tegnebog fra at blive forvirret. En anden måde hvorpå vi kunne bistå er at begynde med at genbruge papirkvitteringer i stedet for at smide dem ud. Dette gør det muligt at genbruge papiret og forhindre opbygning af store mængder affald på skærminer.
Kassabonner på papirrulle, på grund af hvor mange du har ad gangen, er noget fantastisk at fastholde. Du kunne opnå dette ved at sortere kvitteringerne på en månedlig måde eller hvad du specifikt har brugt penge på, såsom "kontorudstyr" eller blot "leje". Du kan gemme dem sorteret i en mappe eller endda en boks med måned, udgiftstype og år. På den måde vil det være meget nemmere, når du vil søge efter en bestemt kvittering.
Brug en kvitteringsscanner til at holde alle dine kvitteringer organiseret. En anden fremragende tip til at organisere kvitteringer er at bruge en kvitteringsscanner. Den giver dig mulighed for at uploade papirkvitteringer og gemme dem på din PC. Du kan ikke kun gemme dine kvitteringer online, men det hjælper også med at rydde op hjemme eller i kontoret. Det gør det også nemmere at finde kvitteringer, når du har brug for dem, ingen mere søgning gennem en masse papir i skuffen.