Η εκτύπωση χαρτιού αντιγράφων χωρίς καρβόνι είναι μια ειδική μέθοδος για τη δημιουργία αντιγράφων χωρίς τη χρήση του παραδοσιακού χαρτιού καρβόνιου. Αποτελεί την καλύτερη δυνατή τεχνολογία για την εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων των επιχειρήσεων. Αυτή η δημοσίευση θα καλύψει τις διάφορες προνομιακές πτυχές της χρήσης της εκτύπωσης χαρτιού αντιγράφων χωρίς καρβόνι, πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο NCR χαρτιού για τις ανάγκες σας και μερικά σενάρια όπου οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο.
Επιπλέον, μια προστιθέμενη ευνοia του χαρτιού ακαρβωνικής αντιγραφής είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οικονομικά ρυθμούς. Το χαρτί είναι πολύ φθηνό και δεν χρειάζεται να αγοράσετε κανέναν υψηλό κόστος εξοπλισμού ή λογισμικού. Αυτό το καθιστά εξαιρετική επιλογή για εκείνες τις επιχειρήσεις που πρέπει να εκτυπώνουν λίγες σελίδες και ακόμη και να κάνουν αντιγραφές από τα χαρτιά τους τώρα και τότε χωρίς να δαπανήσουν πολύ.
Όλα όσα πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε μερικά βήματα που θα είναι απευθύνονται σε το πώς θα επηρεάσει την εκτύπωση με το χαρτί αντιγράφων χωρίς άνθρακα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε τον σωστό τύπο χαρτιού αντιγράφων χωρίς άνθρακα για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις σας. Αν και το σκοπός είναι τελικά ο ίδιος για όλα αυτά τα τύποις χαρτιού, υπάρχουν ακόμη διαφορετικοί τύποι που είναι προσαρμοσμένοι για συγκεκριμένες εκτυπώσεις. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε αυτό που είναι καλό με τον στόχο να το εκτυπώσετε.
Πρώτα απ' όλα, λάβετε υπ' όψη τον τύπο εκτύπωσης που θα κάνετε. Όταν εκτυπώνετε έγγραφα με πολλά εικόνες ή γραφικά στοιχεία, είναι συμβουλευτικό το χαρτί να έχει ορισμένο επάγγελμα για να μην καταστραφεί αυτή η εκτύπωση. Αντιθέτως, αν σκοπεύετε να εκτυπώνετε μόνο έγγραφα με απλό κείμενο, τότε από την άποψη της ποιότητας και του κόστους, ελαφρύτερο χαρτί θα πρέπει να αρκεί.
Άλλο ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το πλήθος των αντιγράφων που θα φτιάξετε. Το χαρτί ακαρβονικών αντιγράφων μπορεί να παράγει διαφορετικό αριθμό αντιγράφων ανά εκτύπωση. Ορισμένα χαρτιά κατασκευάζονται για να παρέχουν πολλά αντίγραφα ταυτόχρονα, ενώ άλλα μπορούν να δημιουργήσουν μόνο ένα ή δύο. Η επιλογή ενός χαρτιού που σας επιτρέπει να φτιάξετε αποτελεσματικά αρκετά αντίγραφα είναι μια καλή ιδέα αν γνωρίζετε εκ των προτέρων πόσα φωτογραφήματα θα χρειαστούν.
Τέλος, λάβετε υπόψη και την ποιότητα του χαρτιού. Απλά, όσο καλύτερη είναι η ποιότητα του χαρτιού που χρησιμοποιείτε, τόσο πιο σαφές και συντομό θα είναι το αντίγραφο των υλικών σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το βαρύτερο χαρτί μπορεί επίσης να σημαίνει υψηλότερο τιμολόγιο. Έτσι, είναι αρκετά κρίσιμο να ισορροπήσετε το κόστος με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα όταν χρησιμοποιείτε χαρτί με υψηλή ποιότητα.
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν χαρτί αντιγράφων χωρίς καρβόνι σε διάφορους τρόπους. Δημιουργία Τιμολογίων και Αποδείξεων: Αυτό είναι ίσως η πιο κοινή χρήση. Με τη χρήση χαρτιού αντιγράφων χωρίς καρβόνι, οι εταιρείες μπορούν να φτιάξουν περισσότερα από ένα τύπου τιμολογίων και λογαριασμών σε μια μόνη εκτύπωση. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τις λαθών που μπορεί να συμβούν κατά την χειροκίνητη αντιγραφή.