Ίσως να λάβετε ακόμη και ένα κομμάτι χαρτί από τον κασιέρο μετά το πληρωμή των αγορών σας. Αυτό το χαρτί ονομάζεται ρολόι εισοδίων σε χαρτί. Ημερομηνία, ώρα και τιμή των αγορών που έκανες: Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για να καταλάβετε ποια θέματα είναι πιο ελκυστικά για τους πελάτες ή τους επισκέπτες σας. Εάν είστε μια επιχείρηση, είναι κρίσιμο να παρέχετε στους πελάτες σας απόδειξη σε χαρτινή μορφή. Αυτό θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τις δικές σας πωλήσεις καθώς και το πόσο χρήμα απαιτείται για να διατηρήσετε την επιχείρηση.
Αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, φανερά πρέπει να κρατάτε εγγραφή των χρημάτων σας με οργανωμένο τρόπο. Μία από τις καλύτερες μεθόδους για να το κάνετε αυτό είναι με τη χρήση ρολοιών χαρτιού παραστατηρίων. Μπορείτε να δείτε πόσο χρηματίζετε και πόσο κερδίζετε όταν τα παραστατήρια σας είναι σε τάξη, αποθηκευμένα μαζί. Για τους φορολογικούς σκοπούς, αυτό είναι εξαιρετικά αξιόλογο και βοηθά στην παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας για τα επόμενα χρόνια. Με ρολούς χαρτιού παραστατηρίων, μπορείτε να καταγράψετε κάθε πώληση που γίνεται στο κατάστημά σας από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε περίπτωση που χρειάζεστε να επιστρέψετε στα βιβλία λογιστικής σας για να εντοπίσετε λάθη και παρέχει εισβολή στην κατάσταση της χρηματοοικονομικής υγείας της επιχείρησης.
Είναι πολύ απαραίτητο να εξασφαλίσετε ότι τα ρολόια χαρτιού παραγγελιών που επιλέγετε θα είναι δυνατά και ελαστικά με φύση, αντί να γίνονται εύθραυστα σύντομα. Τα ρολόια χαρτιού ποιοτικών παραγγελιών δεν αποτυπώνονται εύκολα και τρεχουν περισσότερο χρόνο. Αυτό τα καθιστά ideal για αρχεία που χρειάζεστε να διατηρήσετε για δεκαετίες, καθώς ποτέ δεν διαφθείρονται. Επιπλέον, είναι προστατευμένα από χαμιά ή βλάβη, σημαίνοντας ότι δεν θα χρειάζεστε να αγοράσετε ένα νέο προϊόν μετά από λίγες μέρες. Αυτό θα σας εξοικονομήσει αξιόλογο χρόνο, έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να λειτουργείτε την επιχείρησή σας.
Ένα ρολόι χαρτί για αποδείξεις είναι μια κοστολογική και έξυπνη μέθοδος να κάνετε παρακολούθηση των καταχωρήσεων του χρήματος σας. Είναι πιο κοστολογικά από τα ηλεκτρονικά, όπως τα κασσιδικά και τα συστήματα POS (Point of Sale). Είναι τόσο απλά στη χρήση που δεν θα χρειαστεί καμία κατάρτιση για να τα χρησιμοποιήσετε. Γι' αυτό είναι ideal για μικρές επιχειρήσεις ή εκείνες που λειτουργούν με περιορισμένο προϋπολογισμό. Είναι εύκολα να μαθείτε, οπότε μπορείτε να τα ενσωματώσετε άμεσα μαζί με το προσωπικό σας σε λίγο χρόνο.
Σύμφωνα με την επιχείρησή σας, πρέπει να επιλέξετε ρολόια χαρτιού αποδείξεων. Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το μέγεθος των ρολοιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν δύο πιο κοινά μεγέθη: 2 ευστραβά και 3 ευστραβά. Στη συνέχεια, λάβετε υπ' όψην τον τύπο χαρτιού με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Υπάρχουν δύο γνωστοί τύποι που προτιμούνται από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: θερμικός χάρτης και χάρτης bond. Επειδή το χαρτί με βάση μελάνι χρησιμοποιεί κανονική βάση όπως λέιζερ ή τυνγκστεν, μπορεί να μην παράγει πολύ αναγνωρίσιμη εκτύπωση, ενώ ο θερμικός ενεργοποιεί το ειδικό βερνίκι στην απόδειξη με την κατάλληλη κατάσταση και παρέχει αυτήν την απάντηση μπροστά σας. Ο χάρτης bond, από την άλλη πλευρά, είναι βαρύτερος και μπορεί να υποφέρει περισσότερη ζημιά. Μπορεί να είναι μια ευαίσθητη ισορροπία μεταξύ της στurdiness του χαρτιού και του προϋπολογισμού σας, αλλά η εύρεση του σημείου όπου συναντιούνται είναι αυτό που θα σας προσαρμόσει καλύτερα σας και την επιχείρησή σας.