شما ممکن است حتی بعد از پرداخت خرید خود، یک قطعه کاغذ از بدهکار دریافت کنید. این کاغذ به آن رول رسید کاغذی معروف است. تاریخ، ساعت و قیمت آیتمهای خریداری شده: این اطلاعات نقش مهمی در بررسی اینکه کدام تمها برای مشتریان یا بازدیدکنندگان شما جذابتر هستند، ایفا میکند. اگر شما یک سازمان هستید، ارائه یک اثبات مبتنی بر کاغذ به مشتریان خود ضروری است. این کار به شما اجازه میدهد تا فروشهای خود را دنبال کنید و همچنین مقدار پولی که از جیب شما برای نگهداری از کسبوکار خارج میشود را محاسبه کنید.
اگر صاحب کسب و کار هستید، بطور مشخص باید ضبط ریزی از پولهای خود به صورت سازمانیافته انجام دهید. یکی از بهترین روشها برای این کار استفاده از لولههای کاغذی فیش است. میتوانید مشاهده کنید چقدر هزینه میکنید و چقدر درآمد دارید زمانی که فیشهای شما مرتب و با هم نگهداری میشوند. برای منظورهای مالیاتی، این موضوع ارزش بسیاری دارد و در نگهداری از بودجه شما برای سالهای آینده کمک میکند. با استفاده از لولههای کاغذی فیش، میتوانید هر فروشی را که در فروشگاه شما اتفاق میافتد از ابتدا تا انتها ردیابی کنید. این موضوع عالی است در صورتی که نیاز دارید به ضبطهای حسابداری خود بازگردید در صورت وجود خطاهایی و همچنین اینکه بینشی در مورد وضعیت مالی واقعی کسب و کار شما فراهم میکند.
برای شما بسیار ضروری است تا مطمئن شوید رولهای کاغذی انتخابی شما سخت و انعطافپذیر باشند به جای اینکه زود هشدار شوند. رولهای کاغذی فیش کیفیت بالا به راحتی腿 نمیشوند و طولانیمدت هستند. این موضوع آنها را برای ثبت اسنادی که باید دههها بعد حفظ شوند، ایدهآل میکند، چرا که هرگز تخریب نمیشوند. علاوه بر این، آنها در برابر از دست دادن یا خرابی محافظت شدهاند، به این معنا که شما نیازی نخواهید داشت پس از چند روز یک محصول جدید بخرید. این موضوع زمان ارزشمند شما را صرف ذخیره میکند تا بتوانید کسب و کار خود را ادامه دهید.
رول رسید کاغذی روشی اقتصادی و هوشمند برای ردیابی ضبطهای مالی شماست. آنها از نظر هزینه، ارزانتر از دستگاههای الکترونیکی مانند دستگاههای حسابداری پول (کاشیرو) و سیستمهای فروش (POS) هستند. از آنجا که استفاده از آنها بسیار ساده است، نیازی به آموزش برای استفاده از آنها نخواهد بود. به همین دلیل، آنها برای کسبوکارهای کوچک یا کسانی که با بودجه محدودی کار میکنند، ایدهآل هستند. آنها آسان به یاد آورده میشوند، بنابراین میتوانید خودتان و همکارانتان را در کوتاهترین زمان ممکن با آن آشنا کنید.
بر اساس کسب و کار شما، باید نوعی از لولههای رسید کاغذی را انتخاب کنید. ابتدا باید اندازه لولههایی که میخواهید استفاده کنید را تعیین کنید. دو سایز رایج وجود دارد: ۲ اینچ و ۳ اینچ. سپس، باید نوع کاغذی که میخواهید با آن کار کنید را در نظر بگیرید. دو نوع معروف کاغذ که توسط مالکان کسب و کار ترجیح داده میشوند شامل کاغذ حرارتی و کاغذ باند هستند. چون کاغذ مبتنی بر حبر از نوع معمولی مانند لیزر یا تونگستن استفاده میکند، ممکن است چاپ قابل خواندنی تولید نکند، در حالی که کاغذ حرارتی با فعال کردن طبقه پوشش خاص روی رسید، پاسخ مناسبی را ارائه میدهد. کاغذ باند، از طرف دیگر، وزن بیشتری دارد و میتواند به سختیها و زحمات بیشتری تحمل کند. تعادل بین محکمت کاغذ و بودجه شما میتواند خط مشی سختی باشد، اما یافتن نقطه تعادل بین این دو، بهترین گزینه برای شما و کسب و کار شما خواهد بود.