Jos etsit kuormapaperia yrityksesi käyttöön, on erittäin tärkeää, että ne ovat mahdollisimman edullisia. Mutta mitä pitäisi ottaa huomioon hinnan analysoinnissa? Seuraavat ovat joitakin tekijöitä, joita tulisi pitää mielessä, jotta voit tehdä järkevän päätöksen.
Ensimmäinen asia, jota pitää ottaa huomioon rullien ostossa, on koko. Kuormapaperirullilta on monia kohtauksia, alkaen 2 1/4 tuumasta ja päätyen niin laajalle kuin yritys niitä tarvitsee (jopa koon) 4. Pienet rullit aiheuttavat sinulle jotain kustannuksia – suuremmat rullit maksavat paljon enemmän. Siksi, kun valitset ostettavan koon, haluat todennäköisesti suuremman osittain siksi, että (usein) rullin hinta nousee hieman vastaavasti.
Toiseksi, harkitse kuinka paljon paperia ostaat. Voit esimerkiksi saada kaksi palettiä toimitettua tai saattaa vain muutaman rullan käsin toimitetuksi — riippuen siitä, mikä määrä sallitaan tällaisella hinnalla. Säästät rahaa, kun ostaat suuremmilla määriä, joten mieti kuinka paljon yrityksesi tarvitsee ja kuinka usein sinun täytyy uusia varastoja.
Säästä rahasi kuitenkin — eri merkkien kassarullit voivat itse asiassa olla kalliimpia kuin muut. Tiedän, että kun budjetti on tiukka, me usein valitsemme halvimman vaihtoehdon, vaikka se tarkoittaisikin tyhjää. Mutta harkitse myös, mitä paperia se on painettu. Joitain merkkejä on suunniteltu olevan vahvemmat ja niissä tapahtuu harvemmin nipu tai ripaus käytössä, mikä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse ostaa uusia rullaatteja niin usein.
Saattaat maksaa niin paljon kuin 0,30–0,50 dollaria per rulli, riippuen koon mukaan; 2 3⁄4 tuumainen vaihtoehto on hieman isoempi ja se voi maksaa enemmän kuin yllä mainitut pienemmät rullat. Tämä tarkoittaa, että se maksaa hieman enemmän kuin pienin koko, mutta jos juuri se toimenkoko on se, mitä yrityksesi tarvitsee, se voi olla arvokasta.
Toinen hyvä vaihtoehto on ostaa kaikki suuripakkeissa. Suuripakka-ostoksilla voit säästää rahaa pitkällä tähtäimellä – vaikka pidä silmällä tarjouksia ja alennuksia, sillä monet toimittajat tarjoavat hinnatukikohdat, jos ostit suuremmassa määrässä. Jos tiedät, että yrityksesi tarvitsee paljon paperia, niin suuremmalla tilauksella on parempi valita.
Jos kaiken ponnistelusi huolimatta et saa hintaehdotuksia, joita olet tyytyväinen, neuvottele. Useimmat toimittajat haluavat löytää hinnan, joka sopii sekä sinulle että heille, joten he ovat yleensä valmiita neuvottelemaan. Siksi, jos huomaat arvon, joka näyttää kalliilta, älä epäröi kokeilla neuvotteluja tai etsi vaihtoehtoisia ratkaisuja.