२ भागीय कार्बनलेस पेपर को बारे मा तपाईं पहिले सुनेको छ? र यसलाई बिर्दै उपयोगी हुने गरी समजेको छ? यस लेखले तपाईंलाई २ भागीय कार्बनलेस पेपर कस्तो छ र यो कसरी काम गर्दछ, कार्यालयहरूले यस पेपरहरूको व्यवहार गर्न चाहन्छ भनेरको अवधारणा प्रदान गर्नेछ। तर सबै महत्वपूर्ण छ, म तपाईंलाई यसले तपाईंको दैनिक काममा कसरी मद्दत गर्छ भन्ने टिप्स पनि दिनेछ। यस लेखको अन्तमा, तपाईंले यस पेपरको उपयोगिताको बारे मा बढी बुझ्न सक्नुहुनेछ र यसले तपाईंलाई कसरी मद्दत गर्छ भन्ने बारे मा।
२ भागीय कार्बनलेस पेपर समावेशी रूपमा पर्यावरणको लागि धेरै फाइदेजनक छ। किनकि तपाईं मशीनहरूबाट अतिरिक्त प्रिन्ट नहुन, यसले कागज र इन्क बचाउँछ। यसले अपशिष्टको निर्माण पनि रोक्दछ जुन हाम्रो ग्रहलाई राख्छ। उपर्युक्त बाहेक, यो कागज पर्यावरणमिति राम्रो छ र यसले सामान्य कागजहरूभन्दा हाम्रो ग्रहलाई धेरै नुकसान पुग्न सम्भावनालाई घटाउन मद्दत गर्दछ।
अब हामी थप थप दुई भागको कार्बनलेस कागजले कसरी काम गर्दछ भन्ने बारेमा समझाउँछ। यसले विशेष कागज प्रयोग गर्दछ जसमा छोटो छोटो रंगको कैप्सूल अन्तर्गत छ। जब तपाईं पहिलो कागजमा लेख्नुहुन्छ, यी कैप्सूल फट्छन् र दुई तलको कागजमा रंग रसायनिक रूपमा छिट्टाउँछ जब लेख्न दबाव लाग्छ। यो बहुत आकर्षक छ!
प्रक्रिया साधारण हो: जब तपाईं पहिलो कागजको शीटमा लेख्नुहुन्छ वा टाइप गर्नुहुन्छ, कलम वा कीबोर्डको दबावले ३००-४०० माइक्रोमीटर आकारको रङगुलाको कैप्सूल फस्केको हुन्छ। यस कार्टिडजहरूबाट निकलेको रङ दोस्रो कागजको शीटमा प्रतिलिपि बनाउने गर्छ। मूल रूपमा तपाईंको महत्वपूर्ण दस्तावेजहरूको दुई प्रति सुरक्षित रूपमा अतिरिक्त परिश्रम गरिएको बिना प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ!
जस्तो कि तपाईंले जान्नुभयो, दुई भागको कार्बनलेस पेपर प्रत्येक कार्यालयमा अनिवार्य वस्तु हो, त्यसैले यसको उपयोग फैलाएर छ। उदाहरणका रूपमा: तपाईं यसलाई विभिन्न प्रकारका दस्तावेजहरू जस्तै बिलहरू, रसीदहरू, ऑर्डरहरू, समझौताहरू र बढी बनाउनको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो व्यवसायहरूलाई विशेष रूपमा उपयोगी हुन्छ जुन सबै घटनाहरूको स्पष्ट दस्तावेज राख्न अथवा महत्वपूर्ण कागजातहरूको प्रति रिकॉर्डको लागि बचाउन चाहन्छ।
यदि तपाईंको व्यवसायले कुनै काम आफ्नो कामलाई सजिलो र महत्वपूर्ण बनाउन सक्दै भने, २ भागीय कार्बनलेस पेपरको फाइदाहरूलाई विचार गर्न चाहिए। फोटोकॉपी/स्कॅनर मशीनमा खपत गर्ने समय कम हुँदा तपाईंको कार्यालयमा कागजातको अपशिष्ट पनि कम हुन्छ। फलस्वरूप, यो तपाईंको कार्य स्थललाई सफा र व्यवस्थित राख्नेछ!
यदि तपाईं मूल्यवान समय खराब गर्न नभएर प्रक्रियामा पैसा बचाउन चाहानुहुन्छ भने, तब २ भागीय कार्बनलेस पेपर तपाईंलाई राम्रो विकल्प हुन सक्छ। अर्को फाइदा यो हुन्छ कि तपाईंले लेख्न समयमै प्रत्येक प्रति स्वतः हेर्न बन्द गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई महत्वपूर्ण कागजातहरू संचयण गर्न बन्द गर्न सक्दछ। यसको अर्थ हुन्छ तपाईंले तपाईंलाई गर्नुपर्ने काममा ध्यान दिन सक्नुहुन्छ भनेर त्यसबारे सबै कुराहरू सजिलै व्यवस्थित राख्न सक्नुहुन्छ।