कार्बनलेस कॉपी पेपर प्रिन्टिङ्ग अनुसारी कार्बन पेपर प्रयोग गर्दैने डुप्लिकेट बनाउनको एक विशेष तरिका हो। यो व्यवसायहरूको समय र धन बचाउनको लागि सबैभन्दा राम्रो तकनीक हो। यो पोस्टमा कार्बनलेस कॉपी पेपर प्रिन्टिङ्ग उपयोग गर्नका विभिन्न फाइदाहरू, तपाईंको आवश्यकताहरूका लागि सही प्रकारका NCR पेपरहरू कसरी चयन गर्ने र केही परिदृश्यहरू रहेका छन् जहाँ कम्पनीहरूले यो तरिका प्रयोग गर्छन्।
अतिरिक्त रूपमा, कार्बनलेस कॉपी पेपरको एक फाइदा यो हुन्छ कि यसलाई आर्थिक दरमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। पेपर धेर सस्तो छ र तपाईंलाई कुनै उच्च लागतको सामान वा सॉफ्टवेयर खरीद्न सक्दैन। यसले त्यहि व्यवसायहरूलाई श्रेष्ठ विकल्प पनि प्रदान गर्दछ जुनिहरूले केही पेज प्रिन्ट गर्न र अफ्नो पेपरबाट नकल बनाउन आवश्यक छ र धेरै खर्च नगरी पनि यसलाई गर्न सक्ने हुन्छ।
तपाईंले केवल कागजमा प्रिन्ट गर्ने असर लाग्ने तरीकामा फोकस गर्ने कुनै कुरामा केही कदम बढाउनु पर्दछ। पहिलो कुरा तपाईंले आफ्नो आवश्यकताहरूलाई सन्तुष्ट गर्न सहि प्रकारको निष्कार्बन कॉपी कागज छनौट गर्नु हो। यद्यपि यस प्रकारको सबै कागजको उद्देश्य अन्ततः एउटै हुन्छ, तथापि मुख्यतः प्रिन्टिङ्गका लागि विभिन्न प्रकारको कागज उपलब्ध छ। त्यसैले, यसलाई प्रिन्ट गर्न ठिक छ भन्ने निश्चित गर्नुहोस्।
पहिले, तपाईंले कुन प्रकारको प्रिन्ट गर्ने छ भनेर विचार गर्नुहोस्। जब तपाईं धेरै चित्रहरू वा ग्राफिकहरू सहित डाक्यामेन्टहरू प्रिन्ट गर्न जानुहुन्छ, कागजलाई थिच्छ भए पनि यस प्रिन्टमा कोई नुकसान नभएर भएको निश्चित गर्न यो उपयुक्त हुन्छ। विपरीत रूपमा, यदि तपाईंले केवल साधारण पाठको डाक्यामेन्टहरू प्रिन्ट गर्न योजना बनाएको छ, त्यसैले गुणस्तर र लागतको दृष्टिकोणबाट हल्को वजनको कागज पर्याप्त हुनेछ।
अर्को बात पनि यदि तपाईंले कति प्रतिलेख बनाउने हुनेछ भनेर विचार गर्नुहोस्। कार्बनलेस कॉपी पेपरले एक प्रिंटमा फरक-फरक संख्यामा प्रतिलेख उत्पादन गर्न सक्छ। केही पेपरले एकचै मा अनेक प्रतिलेख बनाउन सक्छन्, जबकि बाकीले केवल एक वा दुई प्रतिलेख मात्र बनाउन सक्छन्। यदि तपाईं पहिले नै जान्नुभएको छ कति फोटोकॉपी आवश्यक पर्नेछ, त्यसैले पेपर चयन गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई धेरै प्रतिलेख कुशलतापूर्वक बनाउन पर्दछ।
अन्तिम मा, पेपर को गुणस्तर पनि विचार गर्नुहोस्। साधारण रूपमा, तपाईंले जस्तो बढी गुणस्तरको पेपर प्रयोग गर्नुहुन्छ, त्यस्तो ठूलो र ठान्डै प्रतिलेख प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तर यस्तो धेरै भारी पेपर पनि धेरै मूल्य लाग्न सक्छ। तसर्थ, यस्तो उच्च गुणस्तरको पेपर प्रयोग गर्दा लागतलाई यसका सबै फाइदाहरूसँग सन्तुलन गर्न बेलाइ छ।
कई व्यवसायहरूले कार्बनलेस कॉपी पेपरलाई अनेक तरिकामा उपयोग गर्दछन्। बिल र रिसीप्ट जनरेट गर्न: यो सबैभन्दा आम उपयोग हो। कार्बनलेस कॉपी पेपर प्रयोग गरेर, कम्पनीहरूले एकदमै प्रिन्टमा अधिक भन्दा अधिक प्रकारका बिल र बिलहरू बनाउन सक्छन्। यसले समय बचाउँछ र मानुषि रूपमा नकल गर्दा आउन सक्ने त्रुटिहरूलाई घटाउँछ।