Štampanje neugljenskim kopirajućim papirima je jedinstven način stvaranja duplikata bez korišćenja tradicionalnog ugljenastog papira. Predstavlja najbolju moguću tehnologiju za štednju vremena i novca firmi. Ovaj članak će pokriti razne prednosti korišćenja štampanja neugljenskim kopirajućim papirima, kako odrediti odgovarajući tip NCR papira za vaše potrebe i nekoliko scenarija gde firme koriste ovu metodu.
Pored toga, dodatna prednost neugljenovitog papira za kopiranje je u tome što se može koristiti po ekonomičnim cenama. Papir je vrlo jeftin i ne morate kupeći nikakve skuplje opreme ili softver. To ga čini odličnim izborom za one preduzeća koja moraju da štampaju malo stranica i čak da prave kopije sa svojih dokumenata između vremena bez previše troškova.
Sve što morate da uradite jeste da izvršite nekoliko koraka koji će biti usmereni na to kako će uticati na štampu sa bezugljenovnim papirom za kopiranje. Prvo što morate da uradite jeste da izaberete odgovarajući tip bezugljenovnog papira za kopiranje koji odgovara vašim zahtevima. Iako je cilj za sve ovakve vrste papira u suštini isti, postoji još različitih vrsta prilagođenih specifičnim poslovima štampe. Stoga, pobrinite se da izaberete onaj koji je dobar sa ciljem da bude štampan.
Prvo, razmotrite vrstu štampe koju planirate da izvršite. Kada štampate dokumente sa mnogo slika ili grafika, preporučljivo je da papir ima određenu debljinu kako bi se štampa ne oštećila. S druge strane, ako planirate da štampate samo dokumente sa običnim tekstom, onda iz perspektive kvaliteta i cene, laganiji papir bi trebao biti dovoljan.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je broj kopija koje ćete izraditi. Bezugljenovski papir za kopije može proizvoditi različite količine kopija po štampi. Neki papiri su napravljeni da pružaju više duplikata istovremeno, dok drugi mogu da naprave samo jednu ili dvije kopije. Izbor papira koji vam omogućava da efikasno napravite dovoljno kopija jeste dobra ideja ako unapred znate koliko će biti potrebno fotokopija.
Na kraju, imajte na umu i kvalitet papira. Jednostavno rečeno, bolji kvalitet papira kojeg koristite će rezultirati jasnijom i preciznijom kopijom vaših materijala. Ali budite svestani da teži papir može značiti i veći cenu. Stoga je vrlo važno uravnotežiti cenu sa svim ovim prednostima kada se koristi papir visokog kvaliteta.
Mnoge firme koriste neugljensku kopirajuću papirena u mnogobrojnim načinima. Kreiranje računa i kasa: Ovo je verovatno najčešći način upotrebe. Koristeći neugljensku kopirajuću papir, kompanije mogu da naprave više od jednog tipa računa i fiskalnih izveštaja prilikom jednog štampanja. To štedi vreme i smanjuje greške koje bi mogli da se desavaju pri ručnom kopiranju.