กระดาษคาร์บอนน้อยแบบกำหนดเอง

ทำไมกระดาษคาร์บอนน้อยแบบกำหนดเองถึงเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกใบแจ้งหนี้

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยกระดาษคาร์บอนเลสที่ทำขึ้นแบบกำหนดเองได้ ด้วยวิธีการแบบเดิม คุณต้องกรอกข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าบนกระดาษหลายแผ่น กระบวนการนี้ใช้เวลานานและไม่แน่นอน มีความเป็นไปได้สูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด เช่น ในกรณีของธุรกิจที่พิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบคาร์บอนเลสให้กับลูกค้าในสถานที่ แต่ละใบแจ้งหนี้อาจต้องใช้สำเนาถึง 4 ชุด แต่ตราบใดที่คุณยังใช้ฟอร์มกระดาษคาร์บอนเลสแบบกำหนดเอง และไม่ใช่แผ่นกระดาษ NCR PAPER* หรือตั๋ว Pic ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า งานทั้งหมดจะทำด้วยมือ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลูกค้าที่มาเยือนจะมีเพียง 'ตั๋วสามชุด' (หรือสี่ชุด) ใบเสร็จรับเงินที่เขียนอย่างสะอาดสะอ้านในบันทึกของบริษัทของคุณเพียงครั้งเดียวเมื่ออยู่ที่โต๊ะทำงานในสำนักงานหลักของคุณ (จากนั้นคุณสามารถคัดลอกออกได้หลายครั้งตามต้องการ) จะไม่มีสำเนาที่เบลอหรือเลอะเทอะอีกต่อไป คราวนี้รุ่นต่างๆ ที่คุณได้รับจะชัดเจนและเรียบร้อยเหมือนต้นฉบับ! สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ดีขึ้น อ่านง่ายขึ้น และดูมืออาชีพมากขึ้น

ที่นี่เราจะบอกคุณว่ากระดาษคาร์บอนฟรีแบบกำหนดเองสามารถช่วยประหยัดความพยายามของคุณและให้การจัดระเบียบที่ดีขึ้นได้อย่างไร หากสมมติว่าคุณเป็นพนักงานเสิร์ฟ และทำงานในร้านอาหารแห่งนี้ คุณสามารถเขียนคำสั่งซื้อของลูกค้าลงบนแผ่นกระดาษนี้ได้ คุณจำเป็นต้องจัดการรายการคำสั่งซื้อและส่งสำเนาหนึ่งไปยังพนักงานครัวหรือบาร์ โดยระบุรายการแต่ละอย่างในใบปรินต์ ในทางกลับกัน ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นจะถูกส่งผ่านอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยลดความสับสนในร้านอาหาร นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้กระดาษนี้เพื่อควบคุมการจัดการงานของคุณ เช่น สินค้าคงคลัง การส่งมอบ และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก