Xin chào! Bạn có biết giấy không chứa carbon tùy chỉnh là gì không? Hiện nay, đây không phải chỉ là loại giấy không thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, mà là một loại giấy độc đáo thực sự có thể tạo nên điều kỳ diệu. Tuần này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem bạn thực sự có thể làm gì với nhật ký của mình và cách nó hữu ích cho bạn!
Giấy không than tùy chỉnh là gì? — — Giấy không than mà chúng ta đang nói đến hiện nay thực sự là một loại sản phẩm sáng tạo được thiết kế đặc biệt cho mục đích sao chép mà không cần cách thức cũ trước đây; nghĩa là, sử dụng một lớp trơn giữa hai tờ giấy cuối cùng phụ thuộc vào việc bạn phải ấn mạnh như thế nào để thông tin đi qua (theo kiểu truyền thống). Bạn có thể làm hóa đơn, biên lai và biểu mẫu đặt hàng bằng loại giấy này. Tại sao giấy không than tùy chỉnh lại là lựa chọn tốt nhất cho ứng dụng mà bạn muốn sử dụng vì, dù sao thì việc sử dụng loại giấy than bừa bộn với một dạng vật liệu than đặc biệt đặt giữa hai tờ giấy không nên được sử dụng nữa. Sử dụng loại giấy này, bạn có thể tạo ra nhiều bản sao của một tài liệu một cách rất nhanh chóng và không gặp trở ngại. Như vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc dễ dàng hơn trong công việc của mình!
Bạn có thể tạo hóa đơn bằng giấy không than được làm tại Custom. Với cách truyền thống, bạn phải điền cùng một thông tin (lặp đi lặp lại trên các loại giấy khác nhau) Quy trình này tốn thời gian và không ổn định, với khả năng cao xảy ra lỗi. Ví dụ, với một doanh nghiệp in hóa đơn không than tại chỗ cho khách hàng của họ, mỗi hóa đơn có thể yêu cầu tới 4 bản sao. Nhưng miễn là bạn đang sử dụng mẫu giấy không than tùy chỉnh và không dùng các trang đã in sẵn của NCR PAPER* hoặc vé Pic, tất cả công việc đều được thực hiện bằng tay; Nói cách khác, khách hàng chỉ cần một vé ba liên (hoặc bốn liên) rõ ràng được ghi chép sạch sẽ trong hồ sơ công ty của bạn khi trở về bàn làm việc tại văn phòng trung tâm (sau đó bạn có thể photo nó nhiều lần). Không còn những bản sao mờ và lem luốc nữa, lần này tất cả các phiên bản khác nhau mà bạn nhận được sẽ rõ ràng và gọn gàng như bản gốc! Điều này sẽ giúp bạn tổ chức tài liệu của mình tốt hơn, dễ đọc hơn và trông chuyên nghiệp hơn.
Ở đây, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách giấy không cần than chì tùy chỉnh có thể cứu vớt công sức của bạn và cung cấp sự tổ chức tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn là một nhân viên phục vụ và làm việc tại nhà hàng đó, bạn có thể ghi đơn đặt hàng của khách hàng trên tờ giấy này. Bạn cần quản lý danh sách đơn hàng và gửi một bản sao đến nhân viên bếp, hoặc liệt kê các món ở quầy bar với từng mục trên bản in. Nhờ vậy, tất cả thông tin cần thiết được truyền đạt nhanh chóng và điều này giảm thiểu sự nhầm lẫn trong nhà hàng. Bạn cũng có thể sử dụng loại giấy này để kiểm soát công việc quản lý như kiểm kê kho, giao hàng và nhiều hơn nữa. Điều này sẽ ngăn ngừa sai sót và khiến công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Trong lịch sử, giấy không than tùy chỉnh cũng đã trở thành một công cụ giao tiếp ở trung tâm hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo một biểu mẫu riêng để các thành viên trong nhóm của bạn gửi ý kiến và phản hồi… Điều này giúp mọi người cảm thấy mình là một phần của tập thể và được tôn trọng. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu phản hồi cho khách hàng. Và những phản hồi này sẽ giúp bạn biết được những lĩnh vực nào cần cải thiện, những cải tiến này có thể làm khách hàng hài lòng và cuối cùng là xây dựng một doanh nghiệp tốt.
Một trong những tính năng tuyệt vời nhất của giấy không có than tùy chỉnh là nó có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian chất lượng và tiền bạc. Nó tiết kiệm giấy và mực. Một nhược điểm của phương pháp truyền thống là hầu hết các tài liệu in bằng mực cần thiết để tạo ra nhiều bản sao. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng giấy không có than tùy chỉnh, bạn có thể tạo ra một số lượng lớn bản sao mà không cần đến các nguồn lực bổ sung. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền cho vật tư mà còn tốt hơn cho môi trường vì sẽ có ít chất thải hơn.
Điều này cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn trong công việc hàng ngày nhờ vào giấy không có than tùy chỉnh. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng loại giấy này để ghi đơn đặt hàng trong nhà hàng thì một đơn hàng chỉ cần được viết xuống một lần. Sự hiệu quả này cho phép bạn cung cấp dịch vụ nhanh hơn, mang lại nhiều lợi ích hơn trong thời gian ngắn nhất và do đó có thể tạo ra doanh thu cao hơn cho doanh nghiệp của bạn.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
SR
UK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
IS
BN
LO
LA
NE