Lý do chính khiến in nhiệt trên giấy được coi là phương pháp triển khai là vì nó cực kỳ nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Không có doanh nghiệp nào muốn lãng phí thời gian (hoặc thậm chí còn quan trọng hơn—tiền bạc) khi in hóa đơn và nhãn mác của họ. Do đó, không có gì ngoài thời gian và tiền bạc mà bạn bỏ ra cho việc in ấn theo cách này. Đó là lý do tại sao nhiều cửa hàng và công ty đã bắt đầu sử dụng nó.
Nhưng phương pháp in này hoạt động như thế nào? Máy in nhiệt—giấy nhiệt cũng được phát minh bằng công nghệ đặc biệt để tạo chữ và hình ảnh được kích hoạt bởi nhiệt độ. Các tờ giấy trắng đi vào và máy in bắt đầu làm nóng lên xung quanh giấy, chạm vào một số phần, giống như cách nó đã làm với vài trăm trang trước đó. Sau đó nó làm nóng lên... làm đen các phần không phải cả trang mà chỉ đồng thời với một số phần. Đó là cách máy in tạo ra những chữ cái và hình ảnh trên giấy. Phép màu trong phòng thí nghiệm của tôi, như tôi gọi nó!
Bạn có thể mang theo một chiếc máy in nhiệt nhỏ gọn và nhẹ như giấy. Điều này khiến chúng trở thành lựa chọn hoàn hảo để in ấn nhanh chóng, tùy ý. Dù là in hóa đơn ngay tại chỗ, ví dụ như quầy thu ngân nơi khách hàng muốn nhận (nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ): Ngay cả việc in di động qua một chiếc máy in nhỏ gọn, dễ mang theo cũng phù hợp với quy trình này! CẢNH BÁO: Những chiếc máy nhỏ này thực sự là những con quái vật về tính di động!! Vì vậy, một nhân viên có thể in hóa đơn trên điện thoại di động/máy tính bảng của họ và đưa trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi kết nối.
Nhờ vào kích thước nhỏ gọn, chúng cũng rất phù hợp để tạo vé và nhãn. Chúng có kích thước 8 inch mỗi cạnh và có thể gập lại nhỏ enough đến mức người dùng thậm chí có thể bỏ chúng vào túi quần hoặc túi xách (mặc dù điều này còn phụ thuộc vào trọng lượng của máy in: Sub2r hy vọng giữ trọng lượng dưới hai pound; dây cáp có thể nặng hơn). Những máy in mini này có thể in vé ngay lập tức — Tôi thực sự muốn có một chiếc máy in nhỏ như thế này ở nhà, hãy tưởng tượng bạn đang ở buổi hòa nhạc và hết vé… chỉ cần lấy chiếc máy in không dây nhỏ xinh của bạn ra.
Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ hết mực in vì phương tiện in bên trong sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp lên giấy. Đây là một lợi thế lớn! Nó làm việc này bằng cách in hình ảnh lên loại giấy đặc biệt, nhưng thay vì sử dụng mực in truyền thống như các máy in thông thường — nó sử dụng nhiệt. Với những điều đó, bạn sẽ không bao giờ phải mua mực (chúng sẽ không bao giờ hết hoặc cần thay thế). Khi in trên giấy, máy in nhiệt cho kết quả với văn bản và hình ảnh rõ ràng, đẹp mắt.
Đây cũng là một thành phần quan trọng của tốc độ làm việc trong in nhiệt giấy. Những máy in này thực sự nhanh đến khó tin! Đây là một máy in không cần đợi khô trên giấy trước khi sử dụng các thiết bị ngoại vi khác. Giống như các phương tiện truyền thông khác, nó cũng in nhanh bằng cách sử dụng nhiệt, điều này khiến nó phù hợp cho các vật liệu tổng hợp nhanh chóng cũng như cho các tổ chức thực hiện số lượng in lớn trong khoảng thời gian ngắn.
Phương pháp in nhiệt giấy thứ ba là thân thiện với môi trường. Chắc chắn là một ưu điểm đối với loại giấy mà họ sử dụng, vì nó giúp việc tái chế trở nên cực kỳ dễ dàng. Và điều này, nếu bạn là người quan tâm đến khí hậu, thì đây là yếu tố then chốt. Các giấy in nhỏ hơn thường khó tái chế nên chúng thường bị vứt đi. Do đó, in nhiệt giấy là giải pháp phù hợp cho những ai muốn tạo ra ít chất thải hơn và bảo vệ môi trường.